PÓŁMARATON BYDGOSKI - FESTIWAL BIEGÓW 2025

Półmaraton Bydgoski

Festiwal Biegów

I. CELE IMPREZY

1. Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej.

2. Popularyzacja aktywności fizycznej

2. Promocja miasta Bydgoszczy w Polsce i na świecie.

II. ORGANIZATOR

1. Organizatorem Półmaratonu Bydgoskiego Festiwalu Biegów (dalej także jako „Festiwal”), w ramach którego organizowany jest Półmaraton oraz biegi na 10 i 5km (dalej także jako Bieg) jest Akademia Mistrzów Sportu

III. TERMIN I MIEJSCE

1. Bieg odbędzie się w dniach:

- 26 września 2025 r. w Bydgoszczy LPKiW Myślecinek bieg na 10km – tzw. Nocna 10 ( 2 pętle 5km ),

start godzina 21.00

- 27 września 2025 w Bydgoszczy LPKiW Myślęcinek bieg na 5km, start godzina 16.30

- 27 września 2025 w Bydgoszczy LPKiW Myślęcinek biegi dla dzieci start godzina 15.30

Dystanse biegów dla dzieci ( dystanse dla dzieci są dystansami przybliżonymi :

- Przedszkolaki 300m

- klasa 1-2 dystans 300m

- klasa 3-4 dystans 300 m

- klasa 5-6 dystans 600m

- klasa 7-8 dystans 900 m

* dla biegów dzieci otwarty zostanie osobny panel zgłoszeniowy

*opłata startowa dla biegów dziecięcych wynosi 40 zł

* każde zgłoszone dziecko, które ukończy swój dystans otrzyma pamiątkowy medal

* zwycięzcy poszczególnych kategorii z miejsc 1-3 otrzymują pamiątkowe puchary

* w poszczególnych biegach biegną dziewczynki z chłopcami, ale klasyfikacja jest prowadzona osobno.

- 28 września 2025 w Bydgoszczy Półmaraton Bydgoski dystans 21,195km, start godzina 9.00

Trasa:

-Start ul. Frycza Modrzewskiego koło Bulwaru nad Wisłą w Fordonie

- Bydgoska

- Wyzwolenia

- Swobodna

- Bora Komorowskiego

- Geodetów

- Andersa

- Ostromecka

- Orląt Lwowskich

- Pelplińska

- Skarżyńskiego

- Brzechwy

- Fordońska ( prawy pas w kierunku centrum )

- Kamienna ( prawy pas w kierunku centrum )

- Wyszyńskiego ( prawy pas, skrajny koło WORD )

- Modrzewiowa

- Gdańska

- Mata LPKiW Myślecinek w pobliżu polany Różopole ( około 100m od niej )

2. Planowany harmonogram dostępny będzie na fanpage facebook https://www.facebook.com/polmaratonbydgoski.

3. Każdy uczestnik wydarzenia zobligowany jest do śledzenia informacji zamieszczanych ma fanpage facebook https://www.facebook.com/polmaratonbydgoski. Wszelkie korekty zapisów regulaminu oraz najświeższe i aktualne informacje dotyczące wydarzenia, zamieszczane będą na fanpage facebook https://www.facebook.com/polmaratonbydgoski. Organizator nie odpowiada za sytuacje wynikłe z braku wiedzy uczestnika dotyczące informacji zamieszczanych na podanym fanpage

4. Miejsce, godzina startu oraz szczegółowa trasa Biegu będzie dostępna fanpage facebook https://www.facebook.com/polmaratonbydgoski.

5. W Biegu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy, zarejestrowani do udziału w Biegu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.

6. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca Biegu, przy czym Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Biegu oraz w formie mailowej. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika ani jakichkolwiek roszczeń Uczestnika w stosunku do Organizatora.

7. Trasy biegów zostaną oznaczone

8. Na trasie Biegu przebywać mogą jedynie Uczestnicy Biegu, obsługa Biegu oraz osoby i pojazdy posiadające przepustkę Organizatora.

9. Pomiar czasu wykonany będzie przy wykorzystaniu chipa dostarczonemu każdemu Uczestnikowi.

IV. LIMIT CZASU I KONTROLE

1. dla danego dystansu określa się limity czasowe do ukończenia biegu”

- 5km: 60 min

- 10km: 90 min

- Półmaraton: 180 min

2. Uczestnicy, którzy nie dobiegną do mety w limicie czasu, zobowiązani są do przerwania Biegu i zejścia z trasy. Uczestnicy ci nie będą klasyfikowani.

3. Uczestnicy, którzy po upływie regulaminowego czasu pozostaną na trasie czynią to na własną odpowiedzialność, stosowną do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu cywilnego. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu uszkodzenia ciała lub uszczerbku na zdrowiu tych Uczestników

4. Uczestnik, który celowo skraca trasę biegu wyznaczoną przez Organizatora, używa chipa do pomiaru czasu w niewłaściwy sposób lub podał fałszywe dane podczas rejestracji może zostać zdyskwalifikowany.

V. PUNKTY NAWADNIANIA I MEDYCZNE

1. Punkt nawadniania będą zlokalizowane:

- 5 i 10km w okolicy Startu i Mety

- Półmaraton na 5, 10, 15 km oraz w okolicach Mety

2. Punkty medyczne będą znajdowały się w okolicy STARTu i METy zawodów będą obsługiwane przez ratowników medycznych oraz na trasie ratownicy medyczni na rowerach lub motocyklach

VI. UCZESTNICTWO, WYDAWANIE PAKIETÓW STARTOWYCH DEPOZYT

1. Impreza ma charakter otwarty. Prawo startu mają osoby, które najpóźniej w dniu 26.09.2025 r. ukończą 15 lat oraz spełnią warunki, o których mowa poniżej.

2. Warunkiem udziału w Biegu jest:

- Wypełnienie formularza zgłoszeniowego.

- Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego regulaminu

- Akceptacja udziału w Biegu i imprezach towarzyszących na własną odpowiedzialność (Oświadczenie ), mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru i długości Biegu, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty (pogorszenia) zdrowia lub życia. W Biegu powinny uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Biegu.

- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa powyżej, w tym w oświadczeniu Uczestnika o stanie zdrowia pozwalającym mu na udział w Festiwalu, a także zgody na zamieszczanie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości, adresu e-mail oraz wizerunku w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Organizatora na wskazany adres mailowy Uczestników informacji dotyczących promocji i marketingu produktów i usług sponsorów i partnerów Festiwalu oraz ankiet i informacji organizacyjnych dotyczących Festiwalu.

- Dokonanie zgłoszenia na zasadach określonych w Regulaminie biegu poniżej.

- Poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach jego funkcjonowanie, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.

- Organizatorowi przysługuje prawo do udzielenia oficjalnym partnerom oraz sponsorom Festiwalu sublicencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku, o którym mowa poniżej, w zakresie nie szerszym niż zakres udzielonej mu licencji.

- Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie i przetwarzanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Administratorowi danych osobowych i Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na wykorzystanie i przetwarzanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:

- Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie,

- Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w Festiwalu,

- Każdy uczestnik musi być bezwzględnie zdrowy, musi dobrowolnie poddać się badaniu temperatury ciała oraz realizować wszelkie obostrzenia sanitarne zgodnie z zaleceniami organizatora. Dodatkowo w przypadku konieczności posiadania aktualnych badań lekarskich - każdy uczestnik jest zobowiązany do ich dostarczenia na własny koszt,

- Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,

- Publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

- Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach,

i Emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,

- Publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w Biegu w postaci zdjęć z trasy biegów (link do zdjęć i materiałów video zostanie umieszczony przy nazwisku uczestnika).

3. Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie podczas weryfikacji

Uczestników, na podstawie okazanego do wglądu dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem.

4. Odbiór Pakietu startowego za osobę inna ( tzw. za kogoś ), możliwy jest tylko z upoważnieniem osoby, za którą odbieramy pakiet startowy.

5. Pakiety startowe będą wydawane w dniach

- 24 wrzesień 2025 godzina 15 - 19

- 25 wrzesień 2025 godzina 15 - 19

- 26 wrzesień 2025 godzina 15 – 18 oraz 19 – 20.30 (dotyczy tylko uczestników biegu na 10km )

- 27 wrzesień 2025 godzina 13 – 16.30 ( dotyczy uczestników biegu na 5km i półmaratonu )

- 29 wrzesień w godzinach 6 – 7.40 dotyczy tylko uczestników Półmaratonu Bydgoskiego mieszkających poza Bydgoszczą ( będzie to weryfikowane ze względu na możliwości techniczne )

Jeśli ktoś nie zdąży odebrać pakietu startowego przed godziną 7.40 odjazd autobusów na start, nie weźmie udziału w biegu półmaratońskim ( za co nie odpowiada organizator ). Dlatego uprasza się wszystkich uczestników do wcześniejszego odbierania swoich pakietów startowych

*Miejsce wydawania pakietów zostanie podane w późniejszym komunikacie na stronie organizatora oraz na Facebooku wydarzenia.

6. Uczestnicy mogą oddać do depozytu rzeczy osobiste, zapakowane w torby lub worki dostępne w depozycie, które zostaną oznaczone specjalnym numerem depozytowym. W przypadku zagubienia numeru startowego przez Uczestnika, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pobranie rzeczy z depozytu przez inną osobę. Za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie organizator nie odpowiada.

7. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Biegu. Organizator ma prawo usunąć z terenu Biegu osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg Biegu lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.

8. Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy zobowiązani są posiadać numery startowe przymocowane z przodu koszulki startowej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości powoduje dyskwalifikację.

9. Podczas biegu wszyscy Uczestnicy zobowiązani są posiadać chip do pomiaru czasu.

10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników pozostawione na trasie Biegu.

11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez Uczestników w wyniku uczestnictwa w Biegu.

14. Uczestnicy przyjmują do wiadomości i zgadzają się, że Organizator będzie uprawniony do odmówienia Uczestnikowi uczestnictwa w Biegu w przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika niniejszego Regulaminu, poleceń personelu Organizatora, lub przedstawicieli Organizatora podczas Biegu.

VII. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenia przyjmowane są: poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na Stronie Internetowej: https://sportmaniacs.com/pl

2. O udziale Uczestników w Biegu decyduje kolejność zgłoszeń oraz wniesienie opłaty startowej. Za termin wniesienia opłaty uważa się datę i godzinę uznania rachunku bankowego Organizatora lub uiszczenia opłaty w Biurze Zawodów.

3. Zgłoszenia przyjmowane są na Stronie Internetowej: od dnia 14.09.2024r. do dnia 07.09.2025r.

W dniach 24-28.09.2025 r. zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie w Biurze Zawodów w godzinach jego funkcjonowania. Podczas zgłoszenia w biurze zawodów nie będzie można wybrać pakietu z koszulką. Ilość wolnych nr startowych dla zawodników zgłaszających się w biurze zawodów jest ograniczona. Organizator poinformuje Uczestników o lokalizacji Biura Zawodów oraz godzinach jego funkcjonowania, za pośrednictwem Strony Internetowe i facebooka wydarzenia, nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem Biegu.

4. Za zgłoszenie uważa się rejestrację w systemie zgłoszeniowym Biegu na Stronie Internetowej lub w Biurze Zawodów i wpływu na konto Organizatora opłaty za pakiet startowy.

5. W skład podstawowego pakietu startowego wchodzą: numer startowy, chip do pomiaru czasu, medal na mecie, dostęp do punktu żywieniowego, możliwość nielimitowanej ilości startów na trzech dystansach w ramach Festiwalu, batonik, voucher z 30% zniżką uprawniającą do wykonania testu wydolnościowego metoda SET, worko plecak lub torba

6.Istnieje możliwość pakietu startowego powiększonego o koszulkę techniczną full print. Koszulkę trzeba dokupić osobno w osobnej panelu, koszt koszulki Full Print to 85 zł

7. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Termin do wniesienia opłaty to 14 dni od momentu zarejestrowania się uczestnika biegu, po tym terminie link do płatności może wygasnąć.

8. Opłata startowa za udział Półmaratonie Bydgoskim Festiwalu Biegów wynosi, przy wyborze pakietu bez koszulki.

Pojedyncze biegi:

Pakiet wszystkich 3 biegów: 5km + 10km + Półmaraton

Dodatkowe świadczenie poza pakietem startowym: zakup pamiątkowej koszulki full print

• 85 zł

VIII. KLASYFIKACJE

1. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa. Na trasie Biegu znajdować się będą maty pomiarowe, odnotowująca pojawienie się Uczestnika w punkcie kontrolnym pomiaru czasu. Brak pojawienia się Uczestnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację uczestnika oraz drużyny, w której był zgłoszony.

2. Podczas Biegu prowadzone będą następujące klasyfikacje Uczestników:

- klasyfikacja Open Kobiet i Mężczyzn

klasyfikacje wiekowe, dotyczą wszystkich 3 dystansów: 5km + 10km+ Półmaraton Kobiety i Mężczyzn:

K/M 12 ( 12-14 ) dotyczy tylko biegu na 5km

K/M 15 (15-19 lat)

K/M 20 ( 20-24 lat )

K/M 25 (25 - 29 lat)

K/M 30 (30 - 34 lat)

K/M 35 (35 - 39 lat)

K/M 40 (40 - 44 lata)

K/M 45 (45 - 49 lat)

K/M 50 (50 - 54 lata)

K/M 55 (55-59 lat)

K/M 60 (60-64 lata)

K/M 65+ (65 lat i więcej)

- klasyfikacja zespołowa dotyczy tylko dystansu półmaratonu: zespół składa się z minimum pięciu osób startujących indywidualnie w ramach dystansu półmaratonu . Do klasyfikacji zespołowej brana jest suma miejsc pięciu najlepszych członków zespołu i ta piątka zostaje nagradzana

- klasyfikacja na najwszechstronniejszego i najszybszego zawodnika Festiwalu Biegów. Klasyfikacja prowadzona na podstawie sumy trzech wyników z 10 i 5km i półmaratonu, bez podziału na kategorie wiekowe

- klasyfikacja open dla służb mundurowych ( bez podziału na kategorie wiekowe ): żołnierze, policjanci, służba więzienna, straż pożarna

IX. NAGRODY

1. Zwycięzcy w kategorii OPEN kobiet i mężczyzn,

Dystans 5km:

Im – nagroda rzeczowa

IIm – nagroda rzeczowa

IIIm – nagroda rzeczowa

Dystans 10km:

Im – nagroda rzeczowa

IIm – nagroda rzeczowa

IIIm – nagroda rzeczowa

Dystans Półmaraton

Im – 1000 zł

IIm – 700 zł

IIIm - 500 zł

Nagroda za Rekord Trasy na dystansie Półmaratonu

Kobiety – 1000 zł

Mężczyźni – 1000 zł

2. Zwycięzcy w kategorii wiekowych kobiet i mężczyzn, otrzymują pamiątkowe statuetki lub puchary

3. Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą dany Bieg otrzymają pamiątkowy medal.

4. w klasyfikacji drużynowej statuetki lub puchary dla 5 zawodników z drużyny

5. w klasyfikacji na najwszechstronniejszego i najszybszego zawodnika Festiwalu Biegów, puchary dl pierwszych trzech kobiet i mężczyzn bez podziału na kategorie wiekowe.

6. w klasyfikacji służb mundurowych statuetki dla pierwszych 3 kobiet i mężczyzn na każdym dystansie

7. Warunkiem otrzymanie nagród jest osobiste stawienie się na ceremonii dekoracji i wręczania nagród. W sytuacji gdy ktoś nie stawi się osobiście po odbiór nagrody, wtedy nagroda przepada.

8. Statuetki i nagrody nie odebrane w dniu startu w momencie wręczenia statuetek i nagród nie będą przekazywane i wręczane w innym terminie.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie Biegu, w czasie jego trwania i bezpośrednio po jego zakończeniu.

2. Organizator posiada ubezpieczenie OC. Ubezpieczenie NW w czasie Biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez Uczestnika we własnym zakresie.

3. Przebywanie na trasie Biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. W szczególności zabrania się poruszania po trasie Biegu na rowerach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami.

6. Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie za jej zgodą powoduje dyskwalifikację Uczestnika jak również osoby, której Uczestnik przekazał numer. Prawo do uczestnictwa w Biegu nie podlega przeniesieniu na osoby trzecie ani wymianie na pieniądze.

7. Pisemne protesty dotyczące organizacji lub wyników Biegu, należy kierować do Biura Organizacyjnego Biegu (e-mail: [email protected]), w nieprzekraczalnym terminie 12 godzin od zakończenia Biegu. Protesty rozstrzyga Komisja powołana przez Komitet Organizacyjny – decyzje Komisji są ostateczne. Protesty będą rozpatrywane w terminie 3 dni od dnia wpływu protestu. Po tym terminie wyniki Biegu stają się wynikami oficjalnymi. Organizator nie zezwala na przekazywanie pakietów startowych na cele jakichkolwiek konkursów bez uzyskania pisemnej zgody Organizatora.

8. Organizator jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli antydopingowej wśród wybranych Uczestników

9. Koszty opłaty za pakiet startowy, koszty dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy Biegu lub organizacje ich delegujące.

10. Organizator ma prawo dokonania zmiany niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie sytuacji Uczestników, w szczególności w zakresie praw nabytych na podstawie niniejszego Regulaminu. Ewentualne późniejsze zmiany niniejszego Regulaminu obowiązują od daty ich publikacji na Stronie Internetowej

11. Wyniki będą opublikowane na Stronie Internetowej oraz przekazane do informacji mediów

12. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.

13. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.

14. Organizator rozstrzyga o formule przeprowadzenia zawodów

15. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.

16. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Festiwalu, zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów jest Akademia Mistrzów Sportu.

17. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w Biegu, zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Festiwalu także we współpracy z innymi podmiotami, w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Festiwalu i Biegu.

16. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.

17. Każdy uczestnik akceptując regulamin potwierdza iż stan jego zdrowia pozwala mu na start w zawodach i nie istnieją żadne przeciwwskazania zdrowotne do wzięcia udziału w tak intensywnym wysiłku jakim są zawody.

18. W przypadku odwołania lub zmiany terminu Zwodów z niezależnego od organizatora, z przyczyn tzw. innej siły wyższej, Zawodnik wyraża zgodę na otrzymanie vouchera o wartości pełnej kwoty wpisowego wraz z wybranym rozszerzeniem pakietu startowego.

Voucher będzie można wykorzystać w ramach rejestracji na inne biegi organizowane przez Akademie Mistrzów Sportu.

19. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.

Organizator: